Funciones de la Hoja de Calculo

Función Suma

Suma de un rango.
=SUMA(A1:A4)
En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.
Resultado: A1+A2+A3+A4

Suma de celdas separadas

=SUMA(A1,B2,C3)

En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3
Resultado: A1+B2+C3

 

Suma de varios rangos
=SUMA(A1:A3,B2:B4)
En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

Rsultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4

 Función Promedio

=PROMEDIO(A1;A2;......)

Función que nos devolverá la media aritmética de los números o el rango encerrado entre paréntesis.

En Ejemplo:

=PROMEDIO(12;12;13) devolverá 12,33333

=PROMEDIO(A1:D13) devolverá el promedio del rango A1:D13 

Función Si
=SI(Condición;Verdadero;Falso)

 Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO.

Ejemplo: Si el numero que tenemos en la columna A es mayor que 5 la columna B debe decir “MAYOR”, de lo contrarioen B debe decir “NO ES MAYOR”

La función quedaría de la siguiente forma:

=SI(A1>5,"MAYOR","NO ES MAYOR")

Función Contar Si

=CONTAR.SI(Rango)

Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.

 Ejemplo:

 =CONTAR.SI(A1:A4;123) 

Desmostar las veces que apraece el numero 123

Función Max. y Min.
=MAX(Números)    =MIN(Números)
Estas funciones devuelven los valores máximo y mínimo respectivamente de una lista de números.
Ejemplo:


Función Moda
=MODA(Números)
Valor que más se repite en un rango

Rangos de Datos, Referencias Abslutas y Relativas

:

Ingreso de datos y formatos de texto

Una vez que este situado en una celda, Activaremos una celda haciendo clic, despues escribimos el dato en cuestíon y pulsamos “Intro”, el dato quedara almacenado caso contrario si desea anular la introducción tendra que pulsar “Esc”.

También se puede concluir la introducción de información con el ratón. Para aceptar, pulsando sobre cualquier otra celda; con los símbolos que aparecen en el centro de la barra de fórmulas, para anular o aceptar.

Podemos introducir los siguientes tipos de datos:

Númericos: Números, fechas y horas

Textos: Notas aclaratorias, títulos, etc.

Fórmulas: Relaconan los anteriores para producir un resulatado.

Los datos númericos y los textos no suelen plantear problemas especiales

Sin embargo para hora y fecha es recomendable usar formatos internacionales, de lo contrario las formulas que operen con estos datos podrián funcionar mal.

Para ecribir una formula es obligatorio empezar con el signo ´=´. Si en la formula interviene una celda basta con escribir susu coordendas (columna+fila).

Por ejm: queremos sumar las celda A1 y A2; escribiremos ´=A1+A2´

-Rangos de Datos, referencias de celdas realtivas y absolutas

Un rango de datos es un conjunto de celdas que se seleccionan en una hoja de cálculo para realizar sobre ella alguna operación.

La forma de nombrarlos es poniendo dos puntos entre el nombre de la celda superior izquierda y el de la inferior derecha.

Podemos seleccionar un rango arrastrando el ratón desde una celda hasta la que será la esquina diagonalmente opuesta. Si queremos seleccionar una fila o columna podemos hacerlo picando directamente en la etiqueta de dicha fila o columna. Si son varias basta con pulsar sobre la primera y arrastrar. En caso de querer seleccionar toda la hoja podemos pulsar en el rectángulo que queda sobre las etiquetas de filas y columnas.

Referencias Relativas

Si copiamos una fórmula con referencias relativas, la fórmula cambiará dependiendo de donde vamos a copiarla. Ejm:

	A	B
1	15	20
2	=A1+2	30
3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará es la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. Para mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.

Referencias Absolutas

Si copiamos una fórmula con referencias absolutas, la fórmula NO variará.

Supongamos el ejemplo:

	A	B
1	15	20
2	=$A$1+2	30
3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2.

Ventana Open Office Calc

 

Identificación y Descripción de Elementos

La barra de título. 

En caso de que le hayamos dado un nombre a nuestra hoja aparecerá en ella.  También tenemos los botones de maximizar, minimizar y cerrar la aplicación.

Barra de menús. 

Una serie de menús desplegables con las acciones más habituales.

Para acceder a cualquier menú de la barra simplemente deberemos situar el puntero del ratón sobre él y se despliegan as opciones que lo componen.

La barra de funciones 

Esta barra de herramientas también aparece por defecto cuando se ejecuta la aplicación. Los botones que contiene ayudan al usuario a dar formato a las celdas, por ejemplo: tamaño, tipo de fuente, formato númerico , etc.

La barra de objetos

Esta barra aparece por defecto al ejecutar la aplicación.

En esta barra encontraremos una serie de botones que realizan las operaciones mas usuales.

De esta manera se ahorrará el tener que desplazarse por los menús.

La zona de trabajo

Ocupa la mayor parte de la ventana principal.

La barra de estado

Situada en la parte inferior de la ventana principal.

Nos informa del número total de hojas de calculo del documento, el Zoom del documento, etc.

Que es Open Office Calc ?

Es un potente programa de Hoja de Cálculo multiplataforma y multi-idioma, que forma parte del paquete integrado de programas de carácter libre y gratuito, que se denomina OpenOffice.org. 

Saber  que ?

Multiplataforma se refiere a la posibilidad de disponer de versiones para diversos sistemas operativos, como Windows o sistemas GNU/Linux

Multi-idioma significa que la aplicación puede configurarse para diversos idiomas, tanto a nivel de diccionarios como a nivel de entorno de trabajo.

 

Introducción Calc

LA HERRAMIENTA IDÓNEA....??

Vivimos en una época  donde la tecnología es el factor importante que rige nuestras vidas cotidianas, desde lo más simple hasta lo más complejo. verdad!!!........donde el trabajo sin estructura dentro de una hoja de cálculo puede convertirse en una bomba de tiempo en contra de la productividad y de las capacidades analíticas de la misma. Es por eso que debemos escoger una herramienta apropiada al momento de trabajar considerando varias factores como  desempeño,usuabilidad y sobre todo el libre acceso a la misma. No pretendo cambiar su opinion sino dar un enfoque diferente al momento de trabajar en un entorno de total flexibilidad como son las herramientas utilitarias de OpenOffice.org, 

El título de este artículo puede parecer ciertamente paradójico a un número importante de usuarios. ¿Desconocidas las hojas de cálculo? ¿Un programa que cientos de miles de usuarios utilizan habitualmente en el contexto de su trabajo y que se ha convertido en algo así como un estándar dentro del manejo de información en el mundo de los negocios? ¿Cómo puede considerarse desconocido un programa que un número importante de usuarios retuerce hasta la saciedad en busca de los más variados y a veces siniestros fines? 

Independientemente de lo bueno que se considere manejando su hoja de cálculo, verá como sus análisis y sus conclusiones ganarán con el cambio, al escoger herraminetas utilitarias como el OpenOffice.org.................Tú decides!!!