martes, 21 de junio de 2011

Funciones Estadísticas

Formato de Celdas - Validación de datos - Formatos Condicionados

FORMATO DE CELDAS
Openoffice Calc no solo nos permite realizar cuentas sino que tambien esta magnifica harramientas nos permite dar  un buena presentacion hacia el trabajo que estamos realizando, haciendo enterver cierta información relevante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.
Tenemos que seguir los siguientes pasos: 
Para cambiar el formato de una celda o rango después de haberlas seleccionado iremos al menú Formato, Celdas y veremos una ventana con varias pestañas en su parte superior.


VALIDACIÓN DE DATOS
Las reglas de validación sirven para rellenar datos de una tabla de manera más sencilla a partir de una lista de opciones.
Tenemos los siguientes criterios:
Entero o decimal: Indica si se permiten decimales o no. Por ejemplo, el número de hijos debería 
escribirse sin decimales. En ambos casos se puede precisar también si han de ser mayores o menores que uno dado, si han de estar entre un máximo y un mínimo, y otros tipos de condiciones lógicas.
Fecha y hora: Estos dos criterios son muy importantes, pues si un dato debe ser una fecha y se escribe otro tipo de número pueden obtenerse resultados inesperados.
Longitud del texto: En muchos casos se debe restringir la longitud de los textos, por ejemplo en datos telefónicos o códigos que se hayan definido con una longitud dada.
Lista o rango de celdas: Si eliges como criterio un intervalo o rango de celdas, los datos sólo podrán ser  iguales a los contenidos en ese rango. Por ejemplo, puedes escribir en columna desde B3 hasta B5 los  datos Bajo, Medio, Alto, y si concretas como intervalo B3:B5, las entradas sólo podrán consistir en una  de esas tres palabra.












 
FORMATOS CONDCIONADOS
Para acceder a esta función debemos entrar en la opción formato , formatos condiconados
Con el formato condicional definiremos cómo se deben mostrar las celdas dependiendo del dato que contengan (por ejemplo, podemos querer que si una celda contiene un número negativo se muestre resaltada en rojo).